Viele Menschen träumen davon, ein eigenes Unternehmen zu gründen, ein Geschäft zu starten und niemals wieder Geldsorgen zu haben. Doch etwa 80 % der neuen Unternehmer scheitern und schließen ihre Firmen im ersten Jahr. Natürlich kann eine der Ursachen für Misserfolge die instabile wirtschaftliche Lage im Land sein. Allerdings liegt das häufigste Problem in der falschen Organisation und Verwaltung des Unternehmens. In diesem Artikel werden wir die 7 häufigsten Fehler betrachten, die Unternehmer bei der Gründung von Firmen machen.

Fehler 1: Fehlende finanzielle Trennung

Die meisten Unternehmer haben ein gemeinsames Budget für ihr Unternehmen und persönliche Bedürfnisse. Das ist der größte Fehler. Es ist notwendig, die Mittel zur Entwicklung des Unternehmens von dem Familienbudget zu trennen. Die Gelder dieser beiden Bereiche müssen ausgeglichen und nicht vermischt werden.

Für alle Lebensbereiche, einschließlich des Geschäfts, sollte man die Finanzen planen. Alle Transaktionen müssen erfasst und die Ausgaben dokumentiert werden. So entstehen später keine Fragen, wohin eine bestimmte Summe verschwunden ist. Diese finanzielle Buchführung können Sie mit spezieller Software – der Gincore-Program-Software für Servicezentren – durchführen. Mit dieser Software werden Sie nicht nur die Geldmittel kontrollieren, sondern auch die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

Fehler 2: Unzureichende finanzielle Kontrolle

In jedem Unternehmen findet ständig ein finanzieller Umlauf statt: Gewinne aus Geschäften und Verkäufen fließen auf das Konto, und anschließend werden Gehälter an die Mitarbeiter gezahlt sowie Ausgaben für die Entwicklung getätigt. Wenn der Geldfluss nicht kontrolliert wird, wird es an Ressourcen für bestimmte Ziele ständig mangeln. Eine falsche oder unzureichende Verteilung des Geldes und das Fehlen finanzieller Kontrolle führen zu vielen Problemen und Verlusten.

Sie benötigen eine Software für das Servicezentrum, um die Finanzen in Ihrer Firma zu verwalten. Diese Software erfasst alle Transaktionen, sodass Sie alle Geldströme kontrollieren und das Geld nach Zweck verteilen sowie einen Geldreserven bilden können. Dadurch wird Ihr Geschäft vor vielen unvorhersehbaren Ereignissen geschützt.

Fehler 3: Persönliche Ausgaben aus Unternehmensfinanzen

Wenn Sie planen, einen größeren Kauf für sich persönlich zu tätigen und dafür Geld aus den Einnahmen des Unternehmens entnehmen, riskieren Sie, Ihrem Unternehmen zu schaden. Diese Mittel sind nur für die Entwicklung und Stabilität Ihres Geschäfts gedacht. Keine persönlichen Käufe sollten auf Kosten Ihres Unternehmens getätigt werden.

Ein verantwortungsbewusster Unternehmer sollte sich ein akzeptables monatliches Gehalt festlegen. Dieses Geld kann für persönliche Bedürfnisse verwendet werden, aber darüber hinaus sollten keine Gelder aus dem Unternehmensbudget entnommen werden. Nicht umsonst sagen erfolgreiche Menschen, dass Geld arbeiten muss, da die Finanzen des Unternehmens die Stabilität Ihres Geschäfts sichern. Die Software für die Verwaltung des Servicezentrums bietet die Möglichkeit, Gehälter für alle Mitarbeiter, einschließlich des Geschäftsführers, zu berechnen. Diese Funktion ist anpassbar und arbeitet automatisch.

Fehler 4: Fehlender finanzieller Puffer

In jedem Unternehmen sollte ein finanzieller Reserve vorhanden sein. Sie müssen das Geld auf alle Bereiche verteilen und auch einen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben und Notfälle haben. Diese Summe kann Ihr Unternehmen vor dem Ruin retten, deshalb legen vorausschauende Unternehmer im Voraus einen finanziellen Puffer an und füllen ihn regelmäßig auf. Für die Buchführung über den finanziellen Puffer und die Kontrolle des Geldes insgesamt eignet sich Gincore – die Software zur Buchhaltung von Servicezentren, hervorragend.

Fehler 5: Ungeplante Investitionen

Einige Unternehmer investieren ständig Geld in ihr Geschäft, andere tätigen impulsiv Geschäfte und ziehen nicht alle Risiken in Betracht. Ein Unternehmen sollte schrittweise entwickelt werden, und Investitionen sollten nur getätigt werden, wenn die Mittel dafür vorhanden sind. Es ist unmöglich, mehrere Entwicklungsstufen auf einmal zu überspringen und in kürzester Zeit Erfolg zu haben. In der Entwicklungsphase können Sie Ihr Geschäft nicht vor allen Misserfolgen schützen, weshalb vor jedem Geschäft alle Risiken abgewogen werden müssen.

Fehler 6: Entspannung nach den ersten Erfolgen

Wenn Sie erste Erfolge im Geschäft erzielt haben, bedeutet das nicht, dass Sie sich entspannen, die Kontrolle aufgeben und alles tun können, was Sie wollen. Erfolg und Gewinn werden Sie nicht ständig begleiten, wenn Sie nicht weiter hart arbeiten. In der Regel sind Erfolge kurzfristig, und für Stabilität darf man den Kopf nicht verlieren und sollte weiterhin hart arbeiten. Dabei wird Ihnen das CRM-System für das Servicezentrum Gincore helfen. Es führt alle Arten der Buchhaltung, kontrolliert die Finanzen, die Arbeit der Mitarbeiter und automatisiert viele Arbeitsprozesse. Außerdem bietet die Software Statistiken, Analysen und alle Geschäftszahlen. Durch die Auswertung dieser Daten können die meisten Probleme vermieden und Ihr Geschäft in die richtige Richtung gelenkt werden.

Fehler 7: Fehlende innovative Technologien

Heute gibt es viele fertige Fallstudien, Entwicklungsstrategien, Projekte und Softwarelösungen für das Geschäft. Ohne diese Instrumente ist der Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens nicht möglich. Mit der Software für das Servicezentrum werden Sie mit der Zeit Schritt halten. Wenn Sie den Markt für IT-Produkte studieren, ist Gincore das beste System. Dies ist eine Software zur Buchhaltung für Servicezentren, Werkstätten, Online- und Offline-Shops, Schönheits salons, Mietdienste und andere Unternehmensbereiche. Heute nutzen viele Unternehmer auf der ganzen Welt dieses Programm und erreichen Erfolge. Beginnen Sie auch mit Gincore, um bald Ihr Einkommen zu steigern und Ihr Geschäft auf ein höheres Niveau zu bringen.

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